Vattenflaskan som företagsgåva och giveaway

En företagsgåva och en giveaway löser inte samma uppgift. Gåvan går till någon som avsändaren redan har en relation till, och den tål att vara personlig. Giveawayen går till många, ofta till människor som inte känner avsändaren sedan tidigare, och den måste klara sig själv utan ett samtal omkring sig.

Vatten på flaska täcker båda, men av olika skäl. Som giveaway tas den emot utan tvekan, eftersom mottagaren omedelbart förstår vad den är till för. Som gåva är den ärlig: den lovar ingenting den inte håller, och den hamnar inte i en låda tillsammans med nio andra nyckelringar.

Bestäm därför rollen före designen. En gåva till en etablerad kund tål ett budskap som förutsätter att mottagaren vet vem avsändaren är. En giveaway till en förbipasserande gör det inte, och där är namnet och ett kort skäl att minnas det allt som får plats.

Antalet är beslutet som binder resten. Utgå från tillfället och inte från budgeten: hur många människor ska faktiskt få en flaska i handen, och över hur många dagar. En monter delar ut under hela öppettiden, en kundmiddag delar ut en gång.

Minsta beställning är 120 flaskor per design. Priset trappas ned i fasta steg uppåt därifrån, så ett antal som ligger strax under ett steg kan kosta mer per flaska än en något större upplaga. Volym över 4 800 flaskor prissätts som offert.

Flaskor som inte delades ut är sällan bortkastade. De fungerar i receptionen, på nästa kundmöte eller i ett välkomstpaket, och de kan sparas till nästa tillfälle så länge etiketten inte är låst till ett datum. Att ta slut mitt i ett arrangemang är det dyrare av de två felen.

350 ml är formatet för utdelning i farten. Den är lätt att ta med vidare i en väska, och den blir sällan stående halvfull kvar på ett bord. 500 ml passar där mottagaren blir sittande en stund, i ett möte, på ett seminarium eller under en middag.

Båda storlekarna finns i samma varianter, så valet handlar om situationen och inte om utbudet. Priset per flaska inkluderar tryck och etikett, och ingen egen kostnad för tryckuppsättning tillkommer. Pant, pallkostnad och leverans tillkommer och visas i kundvagnen.

Materialet är r-PET, återvunnen plast, i båda storlekarna. Det är en upplysning som hör hemma i produktbladet och i samtalet i montern, inte i en rubrik. Ett faktum som står stilla gör mer än ett löfte som ropar.

Ett årtal eller ett arrangemangsnamn på etiketten gör flaskan oanvändbar dagen efter. En design utan datum kan däremot gå direkt vidare till nästa tillfälle, och då blir en större upplaga både billigare per flaska och enklare att planera.

Ge mottagaren en väg vidare. En kort webbadress eller en QR-kod ger flaskan ett jobb efter att den är tom, och det jobbet varar längre än törsten. Håll budskapet kortare än det känns rätt: en rad som förklarar varför mottagaren skulle bry sig gör mer än tre som förklarar vad företaget sysslar med.

Kom ihåg att etiketten har en fast informationsdel. Obligatorisk information visas permanent på etiketten, och den delen är inte tillgänglig för design. Det är värt att veta innan logotypens placering bestäms, inte efter att korrekturen är skickad.

Datumet som styr allt är inte beställningsdatumet, det är dagen korrekturen godkänns. Pure Arctic skickar korrektur inom 1 arbetsdag, och levererar senast dag 10 efter godkänd korrektur. Två korrekturrundor ingår, och produktionen startar aldrig innan godkännandet är inne. Fem punkter håller gåvan borta från den sista veckan före tillfället.